Kerja Kerajaan & 4 Tapisan Kemasukan Yang Getir!

Kali ini atok nak kongsikan cara memasuki dunia pekerjaan di sektor awam atau orang kampung atok sebut sebagai kerja kerajaan. Baca betul-betul perkongsian ni, kerana cara memasuki kerja kerajaan tidak sama dengan cara memohon kerja swasta.

Korang jangan ingat boleh walk-in begitu jer. Datang-datang, terus nak minta kerja. Memang kena baling dengan fail la jawabnya. Korang kalau nak walk-in interview, atok da terangkan 4 tips penting sebelum hadir temuduga terbuka sektor swasta. Bacalah, insyaAllah ada manfaatnya.

Bagi yang nak cepat, korang boleh baca terus topik yang nak diketahui dengan menggunakan pautan dalam isi kandungan di bawah.

Kerja Kerajaan dan SPA

Kerajaan melalui Suruhanjaya Perkhidmatan Awam atau nama glemernya SPA telah dipertanggungjawabkan dalam pengambilan staf sektor awam. Bagaimana SPA melaksanakan tugas yang mereka pikul ini?

Mohon kerja kerajaan melalui portal SPA
Portal rasmi SPA

Pernah dengar MyRecruitment? Ia adalah kaedah pengambilan secara profiling. Tujuan MyRecruitment ialah untuk mengesan calon yang mempunyai profil sesuai dari sudut personaliti, minat, sikap, kecerdasan dan juga kemahiran untuk suatu jawatan.

Kesesuaian keperibadian dengan tugas hakiki adalah penting bagi menjamin kepuasan dalam menjalankan amanah yang dipikul kelak. Serta mengekalkan motivasi kerja di samping membolehkan ketekalan produktiviti yang mapan.

Tapisan #1 – Saringan Awal

Pelaksanaan MyRecruitment dimulakan dengan stage yang pertama iaitu calon-calon berminat dikehendaki mendaftarkan diri dalam sistem yang dikenali sebagai Sistem Mengambil Sepanjang Masa (e-SMSM). Korang tak pernah dengar kan? Iya. Betul. Sistem e-SMSM adalah bentuk awal sebelum ia dikenali kini sebagai Borang SPA8i.

Borang online SPA8i
Borang SPA8i

Jadi langkah awal korang adalah membuat pendaftaran di dalam sistem SPA8i terlebih dahulu. Borang SPA8i telah dijenamakan semula sebagai Portal SPA9. Bagi yang belum mendaftar, sila daftarkan diri segera di laman pendaftaran SPA9.

Ini adalah saringan pertama. Permohonan yang dibuat akan ditapis terlebih dahulu dengan meneliti sama ada seseorang calon itu menenuhi syarat skim perkhidmatan bagi jawatan yang dipohon.

Tapisan #2 – Peperiksaan Online SPA

Setelah calon didapati layak dan memenuhi keperluan minima skim perkhidmatan, peringkat seterusnya ialah fasa peperiksaan. Sebelum ini, peperiksaan dijalankan secara bertulis dan berpusat. Jadi korang kena tahu dimana tempat untuk menduduki exam bertulis tersebut.

Tapi kini, dasar kerajaan telah diubahsuai seiring dengan kepesatan perkembangan teknologi. Peperiksaan bertulis telah diganti dengan peperiksaan secara online. Calon sudah tidak perlu kemana-mana, boleh duduk kedai mamak sambil jawab exam online beramai-ramai bhai..

Antara peperiksaan online SPA yang sudah dijalankan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Awam sepanjang tahun 2019 ialah :

  1. Penolong Pegawai Pembangunan Masyarakat S29
  2. Penolong Pegawai Tadbir N29 (Pengurusan Stor)
  3. Pembantu Anti Dadah S19
  4. Pembantu Laut A19
  5. Pembantu Tadbir (Kewangan) W19
  6. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) N19
  7. Pembantu Operasi N11
  8. Penolong Pegawai Pendaftaran KP29
  9. Pegawai Bomba Gred KB19
  10. Pemeriksa Kilang dan Jentera J41
  11. Penolong Pegawai Siasatan P29
  12. Pembantu Kemahiran H19
  13. Penolong Jurutera JA29
  14. Pembantu Awam Gred H11
  15. Pembantu Pembangunan Masyarakat S19
  16. Pembantu Pendaftaran KP19
  17. Pembantu Penguasa Kastam WK19
  18. Penghantar Notis N11
  19. Atendan Hospital U11
  20. Juruteknik Komputer FT19
  21. Pembantu Juruaudit W19
  22. Pegawai Imigresen KP19
  23. Latihan Separa Perubatan Bertaraf Diploma
  24. Penolong Pegawai Perangkaan E29
  25. Perangkawan E41
  26. Penolong Pegawai Undang-Undang L29
  27. Penolong Pegawai Tanah NT29
  28. Pembantu Penerangan S19

Ini pula antara peperiksaan online SPA yang sudah dan akan dijalankan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA) sepanjang tahun 2020 setakat ini :

  1. Pegawai Kawalan Trafik Udara A41
  2. Pembantu Perikanan G19
  3. Pegawai Undang-Undang L41
  4. Pembantu Tadbir (Undang-Undang) L19
  5. Pembantu Syariah LS19
  6. Pegawai Teknologi Maklumat F41
  7. Penolong Pegawai Penerangan S29
  8. Pegawai Penguatkuasa KP41
  9. Pegawai Khidmat Pelanggan N19
  10. Pegawai Sains C41
  11. Penolong Pegawai Sains C29
  12. Pegawai Arkib S41
  13. Pembantu Pemuliharaan S19
  14. Pegawai Tadbir dan Diplomatik M41
  15. Penolong Pegawai Penyelidik Q29
  16. Pegawai Tadbir Negeri Johor N41
  17. Penolong Pegawai Pertahanan Awam KP29
  18. Laskar Kelas II Maritim T1
  19. Pelukis Pelan (Seni Bina) JA19
  20. Pengawal Keselamatan KP11
  21. Akauntan Gred WA41
  22. Pembantu Makmal C19
  23. Penolong Pegawai Penguatkuasa KP29
  24. Pegawai Tadbir N41 (Rekod Perubatan)
  25. Pembantu Keselamatan KP19
  26. Jurutera Gred J41
  27. Pembantu Pertahanan Awam KP19
  28. Pegawai Penjara KA19
  29. Penguasa Bomba KB41
  30. Penolong Penguasa Bomba KB29
  31. Pembantu Muzium S19
  32. Pembantu Arkib S19
  33. Pegawai Perikanan G41
  34. Pegawai Penyelidik Q41
  35. Penolong Pegawai Veterinar G29
  36. Pegawai Pertanian G41
  37. Penolong Pegawai Pertanian G29
  38. Penolong Pegawai Senibina JA29
  39. Penolong Juruukur Bahan JA29
  40. Pegawai Veterinar GV41
  41. Leftenan Muda Maritim T13

Manakala, yg ni pula antara peperiksaan online SPA yang sudah dan akan dijalankan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA) sepanjang tahun 2021 setakat ini :

  1. Pembantu Hal Ehwal Islam S19
  2. Pegawai Latihan Vokasional DV41
  3. Pegawai Pendaftaran KP41
  4. Pegawai Farmasi UF41
  5. Penguasa Penjara KA41
  6. Penolong Pegawai Belia Dan Sukan S29
  7. Penolong Pustakawan S29
  8. Pegawai Hal Ehwal Islam S41
  9. Pembantu Pustakawan S19
  10. Jurufotografi B19
  11. Pembantu Penyelidik Q19
  12. Penolong Pegawai Hal Ehwal Islam S29
  13. Penolong Pegawai Perhubungan Perusahaan S29
  14. Juruaudit W41
  15. Pembantu Kesatria S19
  16. Pembantu Hidupan Liar G19
  17. Pelukis Pelan (Kejuruteraan Awam) JA19
  18. Pembantu Penguatkuasa KP19
  19. Pegawai Pembangunan Masyarakat S41
  20. Pengawas Hutan G19
  21. Pembantu Penilaian W19
  22. Pembantu Belia Dan Sukan S19
  23. Penolong Juruaudit W29
  24. Pembantu Perangkaan E19
  25. Pereka B41
  26. Pegawai Siasatan P41
  27. Penguasa Kastam WK41
  28. Penolong Pegawai Tadbir N29 (REQT)
  29. Pemeriksa Cap Jari N19
  30. Pembantu Geosains C19

Seksyen Soalan

Bergantung kepada keperluan skim perkhidmatan, seskyen soalan tidak sama. Tetapi secara amnya, calon diuji dan dinilai tahap pengetahuan am, pengetahuan khusus bidang dipohon, daya menyelesaikan masalah serta kemahiran bahasa yang dimiliki.

Biasanya;

a) Peperiksaan dibahagikan kepada 2 seksyen utama yang perlu dijawab iaitu Seksyen A (Daya Menyelesaikan Masalah) dan Seksyen B (Kefahaman Bahasa Inggeris) ; atau

b) Peperiksaan diagihkan kepada 3 seksyen utama yang perlu dijawab iaitu Seksyen A, Seksyen B dan Seksyen C.

c) Peperiksaan hanya mengandungi satu bahagian sahaja yakni Seksyen Pengetahuan Am.

*Nota – soalan-soalan ini tidak sama setiap kali peperiksaan diadakan.

Biasanya panggilan dibuat beberapa minggu awal daripada tarikh peperiksaan online. Panggilan dibuat menerusi emel. Bagi yang sudah dipanggil ke sesi peperiksaan online, boleh baca rujukan exam online bagi perjawatan gred 41 dan ke bawah.

Ujian Psikometrik

Satu lagi peperiksaan online yang dijalankan oleh SPA ialah ujian psikometrik. Ujian ini lebih kepada penilaian personaliti, sikap dan daya tahan terhadap tekanan kerja.

Untuk penjelasan lengkap mengenai ujian psikometrik ini, rujukan artikel lepas atok bertajuk ujian psikometrik SPA gerbang kemasukan dalam perkhidmatan awam.

Tapisan #3 – Penilaian kompetensi

Saringan ketiga melibatkan penilaian tahap kompetensi pula. Itu pun kalau lulus tapisan dua di atas, maka barulah layak di sini. Sesi ini bertujuan mengukur calon dari aspek Attitude-Skill-Knowledge (ASK) dengan tugas dan jawatan yang diminta.

Melalui kaedah penilaian kompetensi, cuma calon-calon yang difikirkan ideal dari segi psikologi, aptitud, sahsiah dan kompetensi sahaja yang akan dipanggil ke sesi paling getir dan terakhir – temuduga yang akan kita bincangkan selepas ini.

Pada masa ini, calon sudah tidak perlu hadir ke lokasi yang ditetapkan. SPA mempermudahkan proses ini dengan menjalankannya secara online menerusi ujian psikometrik ( kecuali beberapa jawatan khusus termasuk PTD, Kastam dan beberapa yang lain kerana ujian PAC masih digunapakai ).

Untuk jawatan berasaskan kemahiran dan bakat, ujian kompetensi dijalankan untuk melihat kebolehan calon sekiranya diamanahkan memikul tanggungjawab kelak. Contoh ujian kompetensi ialah ujian memandu bagi jawatan Pemandu Kenderaan H11.

Cara panggilan dibuat kepada calon terpilih sama seperti exam online juga. Awal beberapa minggu sebelum tarikh sebenar. Atok menggalakkan calon membuat persediaan awal dengan membaca panduan ujian psikometrik .

Tapisan #4 – Temuduga Kerja Kerajaan

Tapisan demi tapisan yang dibuat menjadikan bilangan calon yang dipanggil ke temuduga menjadi semakin berkurangan daripada jumlah asal permohonan. Selain memperolehi calon terbaik, proses temuduga juga dapat diselesaikan dalam tempoh yang lebih singkat. Biasanya, di peringkat ini ia dijalankan oleh pihak kementerian terlibat atau jabatan terlibat bersama dengan Suruhanjaya Perkhidmatan Awam.

Temuduga dibuat bertujuan membuat penilaian akhir mengenai kesesuaian dan perwatakan calon dengan keperluan jawatan di agensi terlibat. Sesi ini menentu sahkan penilaian yang dibuat di tapisan tiga.

Jangan datang dengan tangan kosong ke sesi temuduga. Boleh dikatakan ia urusan antara hidup dan mati. Bacalah tips-tips temuduga, buku-buku yang baik juga banyak boleh didapati di kedai buku atau kalau malas sangat boleh juga baca ebook bestseller temuduga kerja kerajaan.

Surat Pelantikan Sementara

Selepas sesi akhir ini maka calon berjaya akan diumumkan dan akan diberikan surat tawaran pelantikan sementara untuk skim perkhidmatan yang dipohon.

Sehingga tahap ini, korang sudah dikira berada sebelah kaki dalam kerja kerajaan. Tapi jangan senang hati sangat. Kemungkinan untuk korang dibuang kerja atau tidak disambung kontrak masih tinggi.

Dibuang Kerja Kerajaan

Bukan perkara yang ganjil apabila seseorang dibuang daripada perkhidmatan awam. Walaupun tidak selalu, tetapi ia tetap berlaku. Biasanya melibatkan seseorang pegawai sementara yang berprestasi rendah, melibatkan masalah disiplin yang teruk atau disabitkan dengan jenayah.

Kerja rajin-rajin, jangan berhutang sehingga 50% gaji, jangan suka ambil cuti, jangan curi tulang, buat kerja melebihi tahap keperluan dan lagi beberapa tahun kemudian korang akan diberikan tawaran pelantikan tetap. Masa ni korang bolehlah joli sesikit.

Pesanan penaja daripada Atok

Kalau korang rasa nak hubungi atok melalui emel, manalah tahu nak bagi hadiah ka, nak bagi duit poket ka. Korang boleh la pakai borang hubungi ni. Diharapkan perkongsian atok ini memberikan manfaat. Tq..

Sebelum atok akhiri, kita off topic jap. Bagi korang yg bercadang menjana pendapatan sampingan sehinggalah dapat kerja kerajaan yg diimpikan tu. Atok cadangkan korang usha bisnes air balang. Nampak macam cikai. Tapi korang tak tahu, sebulan boleh dapat 7k tu kalau buat dengan teknik jual air balang yg betul!

Atok
Follow me

22 thoughts on “Kerja Kerajaan & 4 Tapisan Kemasukan Yang Getir!”

  1. Salam. Saya ada dapat email dan tawaran SPA iaitu jawatan pembantu perangkaan E19. Pada masa yang sama, saya menjalani intern bagi menghabiskan waktu belajar degree saya. saya ada tanya pendapat pensyarah saya. mereka menyuruh saya tolak atau terima tawaran tu tetapi kena lapor diri lepas habis intern. Parents saya pula suruh saya terima tawaran tersebut. Jadi apa perlu saya buat. Adakah saya perlu tolak dan mencari kerja mengikut sijil kelayakan saya atau saya terima saja?. Mohon beri pandangan yang jelas.

    Reply
    • Wkslm Fatin,

      Pandangan atok begini.

      Sebagai anak yg solehah, molek sekali andai menurut kata ibu dan ayah. Kerana ada keberkatan di situ. InsyaAllah.

      Mencari kerja pada masa ini agak payah. Persaingan merebut tempat di sektor kerajaan bertambah sengit dari tahun ke tahun.

      Ini pandangan peribadi atok. Apa pun, masih terpulang kepada Fatin sendiri untuk memikirkannya.

      Reply
  2. Salam atok,
    Status permohonan semasa saya bg jawatan PTD Gred M41 adalah melepasi syarat-syarat semasa yang ditetapkan oleh suruhanjaya.

    Soalan saya adalah adakah saya berada di tapisan #1-saringan awal dan perlu menunggu berita dr pihak SPA untuk peperiksaan online?

    Reply
  3. Hai atok! Saya seorang isteri yang sangat curious dengan hal suami saya. Suami saya dapat lantikan tetap S19, tetapi tak dapat jawab ujian psikologi kerjaya dalam waktu yang ditetapkan (saya tak ingat nama ujian dia yangselepas terima tawaran tu). Adakah suami saya akan automatik di batalkan tawaran jawatan tersebut?

    Reply
    • Hai,

      Mengenai hal ini. Atok pun kurang pasti sebenarnya.

      Tapi pada pendapat atok, tidak la sampai auto dibatalkan tawaran tetap.

      Kecuali ada dinyatakan bahawa syarat utk menyandang jawatan Gred S19 tersebut wajib lulus ujian psikologi kerjaya tersebut.

      Reply
  4. Terima kasih atas perkongsiannya atok,

    Saya sedang belajar di tingkatan 6 sekarang dan mengisi SPA pada tahun lepas, tahun ini saya berada dalam tapisan #2, jika saya lulus dan berjaya ke tapisan-tapisan seterusnya, pada tapisan berapakah saya patut berhenti sekolah? Saya takut jika tidak berjaya saya terlanjur berhenti sekolah dalam masa yang sama sya tidak berjaya mendapat lantikan sementara.

    Itu sahaja dari saya 🙂

    Reply
    • Hi Allyca,

      Soal berhenti sekolah tidak timbul di sini. Amat rugi andai tersilap langkah. Jgn berhenti wlu di tapisan mana pun. Sehingga dah dapat lantikan sementara / tetap di tangan.

      Reply
  5. Assalamualaikum atok…sy shasha..jika sy dah dapat surat lantikan sementara Tu, jika sy dah mula kerja nanti, sy kena sewa rumah sendiri ataupun pihak kerajaan akan bagi sy rumah utk stay sementara je? Sbb sy tinggal DI perak..dapat kerja DI negeri sembilan sana…

    Reply
    • Wkslm Shasha,

      Kuarters atau perumahan kerajaan adalah berdasarkan kekosongan yg ada. Tiada jaminan yg kita akan dapat kuarters. Kalau kebetulan ada kekosongan di kawasan tersebut, kita akan dapat.

      Bagaimana pun, atok cadangkan Shasha kemukakan permohonan kepada ketua jabatan secara bersurat dan maklumkan sebab Shasha perlukannya. Klu nasib baik ada, pasti dapat.

      Reply
    • Wkslm Syafiqah,

      Tak tentu. Hal ini terpulang kpd pihak SPA. Biasanya di antara 3 minggu – 3 bulan.

      Lebih daripada 3 bulan, kita kena anggap tidak terpilih / tidak layak ke sesi temuduga.

      Reply
  6. Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas.

    2. Sukacita dimaklumkan bahawa Kementerian Pembangunan Luar Bandar (KPLB) telah bersetuju mencalonkan tuan/puan untuk pelantikan secara kontrak sebagai Penolong Jurutera Gred JA29 (Kontrak). Sehubungan itu, sebagai prosedur tatacara pelantikan jawatan tersebut ke Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA), tuan/puan hendaklah melengkapkan Borang Pemeriksaan Kesihatan seperti yang dilampirkan untuk proses selanjutnya. Seiring dengan keadaan semasa Malaysia yang sedang mengalami Pandemik Covid19, pemeriksaan kesihatan ini boleh dibuat dimana-mana klinik kesihatan kerajaan, pusat perubatan swasta mengikut keadaan kawasan masing-masing.

    soalan sy, kalau dh dapat email mcm ni, adakah sy dh dapat kerja ni? atau akan melalui tapisan lain lagi?

    Reply
    • Salam Shufi,

      Tahniah. Shufi dah dapat kerja. Sudah tidak ada tapisan lagi. Hanya perlu jaga tatacara dan kelakuan kerana jawatan secara kontrak adalah agak ‘fragile’. Maksud atok, mudah dibuang dan mudah diambil tindakan. Kerja elok2 dan selamat bertugas.

      Reply
  7. Assalamualaikum saya nk tanya jika kita ada terima e-mail dari SPA selepas sesi temuduga untuk mintak hantar lagi salinan. contoh salinan ibu bapa,sijil lahir, sijil berhenti sekolah.. Adakah harapan untuk lulus lebih tinggi.. Sekian

    Reply
    • Wklsm Siti Salwa,

      Susah juga nak cakap.

      Boleh jadi ya.

      Tapi, boleh jadi juga kemungkinan sebab penemuduga ada keraguan terhadap sijil-sijil yg dikemukakan sebelum ini.

      So, 50-50 la..

      Reply
  8. Hai atok, tumpang bertanya. Adakah markah peperiksaan psee juga akan memberi kesan kepada markah akhir selepas temuduga? Terima kasih atok.

    Reply
  9. Assalamualaikum atokk. Saya izzati. Saya nak tanya kalau kita dah dapat panggilan untuk bekerja , dalam jawatan yang kita telah lepas temuduga , tapi kita tolak , betul ke nama kita akan di blacklist selama 3 tahun?

    Reply

Leave a Comment

error: Content is protected !!