Kerja Kerajaan & 4 Tapisan Kemasukan Yang Getir!

Kali ini atok nak kongsikan cara memasuki dunia pekerjaan di sektor awam atau orang kampung atok sebut sebagai kerja kerajaan. Baca betul-betul perkongsian ni, kerana cara memasuki kerja kerajaan tidak sama dengan cara memohon kerja swasta.

Korang jangan ingat boleh walk-in begitu jer. Datang-datang, terus nak minta kerja. Memang kena baling dengan fail la jawabnya. Korang kalau nak walk-in interview, atok da terangkan 4 tips penting sebelum hadir temuduga terbuka sektor swasta. Bacalah, insyaAllah ada manfaatnya.

Bagi yang nak cepat, korang boleh baca terus topik yang nak diketahui dengan menggunakan pautan dalam isi kandungan di bawah.

Kerja Kerajaan dan SPA

Kerajaan melalui Suruhanjaya Perkhidmatan Awam atau nama glemernya SPA telah dipertanggungjawabkan dalam pengambilan staf sektor awam. Bagaimana SPA melaksanakan tugas yang mereka pikul ini?

Mohon kerja kerajaan melalui portal SPA
Portal rasmi SPA

Pernah dengar MyRecruitment? Ia adalah kaedah pengambilan secara profiling. Tujuan MyRecruitment ialah untuk mengesan calon yang mempunyai profil sesuai dari sudut personaliti, minat, sikap, kecerdasan dan juga kemahiran untuk suatu jawatan.

Kesesuaian keperibadian dengan tugas hakiki adalah penting bagi menjamin kepuasan dalam menjalankan amanah yang dipikul kelak. Serta mengekalkan motivasi kerja di samping membolehkan ketekalan produktiviti yang mapan.

Tapisan #1 – Saringan Awal

Pelaksanaan MyRecruitment dimulakan dengan stage yang pertama iaitu calon-calon berminat dikehendaki mendaftarkan diri dalam sistem yang dikenali sebagai Sistem Mengambil Sepanjang Masa (e-SMSM). Korang tak pernah dengar kan? Iya. Betul. Sistem e-SMSM adalah bentuk awal sebelum ia dikenali kini sebagai Borang SPA8i.

Borang online SPA8i
Borang SPA8i

Jadi langkah awal korang adalah membuat pendaftaran di dalam sistem SPA8i terlebih dahulu. Bagi yang belum mendaftar, sila daftarkan diri segera di laman pendaftaran SPA8i.

Ini adalah saringan pertama. Permohonan yang dibuat akan ditapis terlebih dahulu dengan meneliti sama ada seseorang calon itu menenuhi syarat skim perkhidmatan bagi jawatan yang dipohon.

Tapisan #2 – Peperiksaan Online SPA

Setelah calon didapati layak dan memenuhi keperluan minima skim perkhidmatan, peringkat seterusnya ialah fasa peperiksaan. Sebelum ini, peperiksaan dijalankan secara bertulis dan berpusat. Jadi korang kena tahu dimana tempat untuk menduduki exam bertulis tersebut.

Tapi kini, dasar kerajaan telah diubahsuai seiring dengan kepesatan perkembangan teknologi. Peperiksaan bertulis telah diganti dengan peperiksaan secara online. Calon sudah tidak perlu kemana-mana, boleh duduk kedai mamak sambil jawab exam online beramai-ramai bhai..

Antara peperiksaan online SPA yang sudah dijalankan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Awam sepanjang tahun 2019 ialah :

  1. Penolong Pegawai Pembangunan Masyarakat S29
  2. Penolong Pegawai Tadbir N29 (Pengurusan Stor)
  3. Pembantu Anti Dadah S19
  4. Pembantu Laut A19
  5. Pembantu Tadbir (Kewangan) W19
  6. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) N19
  7. Pembantu Operasi N11
  8. Penolong Pegawai Pendaftaran KP29
  9. Pegawai Bomba Gred KB19
  10. Pemeriksa Kilang dan Jentera J41
  11. Penolong Pegawai Siasatan P29
  12. Pembantu Kemahiran H19
  13. Penolong Jurutera JA29
  14. Pembantu Awam Gred H11
  15. Pembantu Pembangunan Masyarakat S19
  16. Pembantu Pendaftaran KP19
  17. Pembantu Penguasa Kastam WK19
  18. Penghantar Notis N11
  19. Atendan Hospital U11
  20. Juruteknik Komputer FT19
  21. Pembantu Juruaudit W19
  22. Pegawai Imigresen KP19
  23. Latihan Separa Perubatan Bertaraf Diploma
  24. Penolong Pegawai Perangkaan E29
  25. Perangkawan E41
  26. Penolong Pegawai Undang-Undang L29
  27. Penolong Pegawai Tanah NT29
  28. Pembantu Penerangan S19

Ini pula antara peperiksaan online SPA yang sudah dan akan dijalankan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA) sepanjang tahun 2020 setakat ini :

  1. Pegawai Kawalan Trafik Udara A41
  2. Pembantu Perikanan G19
  3. Pegawai Undang-Undang L41
  4. Pembantu Tadbir (Undang-Undang) L19
  5. Pembantu Syariah LS19
  6. Pegawai Teknologi Maklumat F41
  7. Penolong Pegawai Penerangan S29
  8. Pegawai Penguatkuasa KP41
  9. Pegawai Khidmat Pelanggan N19
  10. Pegawai Sains C41
  11. Penolong Pegawai Sains C29
  12. Pegawai Arkib S41
  13. Pembantu Pemuliharaan S19
  14. Pegawai Tadbir dan Diplomatik M41
  15. Penolong Pegawai Penyelidik Q29
  16. Pegawai Tadbir Negeri Johor N41
  17. Penolong Pegawai Pertahanan Awam KP29

Seksyen Soalan

Bergantung kepada keperluan skim perkhidmatan, seskyen soalan tidak sama. Tetapi secara amnya, calon diuji dan dinilai tahap pengetahuan am, pengetahuan khusus bidang dipohon, daya menyelesaikan masalah serta kemahiran bahasa yang dimiliki.

Biasanya;

a) Peperiksaan dibahagikan kepada 2 seksyen utama yang perlu dijawab iaitu Seksyen A (Daya Menyelesaikan Masalah) dan Seksyen B (Kefahaman Bahasa Inggeris) ; atau

b) Peperiksaan diagihkan kepada 3 seksyen utama yang perlu dijawab iaitu Seksyen A, Seksyen B dan Seksyen C.

c) Peperiksaan hanya mengandungi satu bahagian sahaja yakni Seksyen Pengetahuan Am.

*Nota – soalan-soalan ini tidak sama setiap kali peperiksaan diadakan.

Biasanya panggilan dibuat beberapa minggu awal daripada tarikh peperiksaan online. Panggilan dibuat menerusi emel. Bagi yang sudah dipanggil ke sesi peperiksaan online, boleh baca rujukan exam online bagi perjawatan gred 19 dan ke bawah.

Ujian Psikometrik

Satu lagi peperiksaan online yang dijalankan oleh SPA ialah ujian psikometrik. Ujian ini lebih kepada penilaian personaliti, sikap dan daya tahan terhadap tekanan kerja.

Untuk penjelasan lengkap mengenai ujian psikometrik ini, rujukan artikel lepas atok bertajuk ujian psikometrik SPA gerbang kemasukan dalam perkhidmatan awam.

Tapisan #3 – Penilaian kompetensi

Saringan ketiga melibatkan penilaian tahap kompetensi pula. Itu pun kalau lulus tapisan dua di atas, maka barulah layak di sini. Sesi ini bertujuan mengukur calon dari aspek Attitude-Skill-Knowledge (ASK) dengan tugas dan jawatan yang diminta.

Melalui kaedah penilaian kompetensi, cuma calon-calon yang difikirkan ideal dari segi psikologi, aptitud, sahsiah dan kompetensi sahaja yang akan dipanggil ke sesi paling getir dan terakhir – temuduga yang akan kita bincangkan selepas ini.

Pada masa ini, calon sudah tidak perlu hadir ke lokasi yang ditetapkan. SPA mempermudahkan proses ini dengan menjalankannya secara online menerusi ujian psikometrik ( kecuali beberapa jawatan khusus termasuk PTD, Kastam dan beberapa yang lain kerana ujian PAC masih digunapakai ).

Untuk jawatan berasaskan kemahiran dan bakat, ujian kompetensi dijalankan untuk melihat kebolehan calon sekiranya diamanahkan memikul tanggungjawab kelak. Contoh ujian kompetensi ialah ujian memandu bagi jawatan Pemandu Kenderaan H11.

Cara panggilan dibuat kepada calon terpilih sama seperti exam online juga. Awal beberapa minggu sebelum tarikh sebenar. Atok menggalakkan calon membuat persediaan awal dengan membaca panduan ujian psikometrik .

Tapisan #4 – Temuduga Kerja Kerajaan

Tapisan demi tapisan yang dibuat menjadikan bilangan calon yang dipanggil ke temuduga menjadi semakin berkurangan daripada jumlah asal permohonan. Selain memperolehi calon terbaik, proses temuduga juga dapat diselesaikan dalam tempoh yang lebih singkat. Biasanya, di peringkat ini ia dijalankan oleh pihak kementerian terlibat atau jabatan terlibat bersama dengan Suruhanjaya Perkhidmatan Awam.

Temuduga dibuat bertujuan membuat penilaian akhir mengenai kesesuaian dan perwatakan calon dengan keperluan jawatan di agensi terlibat. Sesi ini menentu sahkan penilaian yang dibuat di tapisan tiga.

Jangan datang dengan tangan kosong ke sesi temuduga. Boleh dikatakan ia urusan antara hidup dan mati. Bacalah tips-tips temuduga, buku-buku yang baik juga banyak boleh didapati di kedai buku atau kalau malas sangat boleh juga baca ebook bestseller temuduga kerja kerajaan.

Surat Pelantikan Sementara

Selepas sesi akhir ini maka calon berjaya akan diumumkan dan akan diberikan surat tawaran pelantikan sementara untuk skim perkhidmatan yang dipohon.

Sehingga tahap ini, korang sudah dikira berada sebelah kaki dalam kerja kerajaan. Tapi jangan senang hati sangat. Kemungkinan untuk korang dibuang kerja atau tidak disambung kontrak masih tinggi.

Dibuang Kerja Kerajaan

Bukan perkara yang ganjil apabila seseorang dibuang daripada perkhidmatan awam. Walaupun tidak selalu, tetapi ia tetap berlaku. Biasanya melibatkan seseorang pegawai sementara yang berprestasi rendah, melibatkan masalah disiplin yang teruk atau disabitkan dengan jenayah.

Kerja rajin-rajin, jangan berhutang sehingga 50% gaji, jangan suka ambil cuti, jangan curi tulang, buat kerja melebihi tahap keperluan dan lagi beberapa tahun kemudian korang akan diberikan tawaran pelantikan tetap. Masa ni korang bolehlah joli sesikit.

Pesanan penaja daripada Atok

Kalau korang rasa nak hubungi atok melalui emel, manalah tahu nak bagi hadiah ka, nak bagi duit poket ka. Korang boleh la pakai borang hubungi ni. Diharapkan perkongsian atok ini memberikan manfaat. Tq..

Atok
Follow me

1 thought on “Kerja Kerajaan & 4 Tapisan Kemasukan Yang Getir!”

Leave a Comment